En el seno de una empresa, cada empleado juega su papel. Cuanto más grande sea esta, probablemente mayor sea también su complejidad organizativa. Por eso, es importante que sus gestores conozcan bien las funciones y responsabilidades de cada trabajador y que, de igual forma, sepan retribuirles correctamente.
Para ello, pueden recurrir a la valoración de los puestos de trabajo, un proceso interno que les permite determinar el valor que cada rol tiene para la organización y establecer una política retributiva que sea justa e igualitaria. Así, este puede ayudar también al departamento de Recursos Humanos a mejorar la capacidad de la empresa para reclutar y gestionar el talento.
Dada la importancia que tienen las metodologías de valoración de puestos de trabajo, hoy en la Escuela de Negocios de la Cámara de Comercio de Madrid queremos contarte todo sobre ellas. ¿Nos acompañas?
La importancia para las empresas de la valoración de puestos de trabajo
Poner en marcha un sistema de valoración de este tipo es vital para que la organización funcione de forma justa y eficiente. De hecho, el origen de este concepto está en la Recomendación que en 2014 emitió la Comisión Europea sobre el «refuerzo del principio de igualdad y de retribución entre hombres y mujeres a través de la transparencia». En esta directriz se destacó la utilidad de los sistemas de evaluación y clasificación basados en la no discriminación para cumplir con el principio de igualdad salarial basado en el “trabajo de igual valor”, y se animó a su implementación por parte de las empresas y los interlocutores sociales.
Por lo tanto, su uso puede aportar estos beneficios a las organizaciones:
- Estructura salarial justa y bien definida: aporta un criterio para determinar los salarios de los empleados y premiarles por razones objetivas (según sus méritos).
- Mayor transparencia: la empresa es clara en sus políticas y sabe lo que puede esperar de cada uno de sus empleados.
- Estructura organizacional bien detallada: las responsabilidades también están bien definidas, por lo que cada trabajador sabe cuáles son sus funciones y lo que debe aportar para alcanzar los objetivos comunes.
- Incremento de la eficiencia y productividad: favorece la coordinación interna y la distribución de tareas entre los empleados.
- Atracción y retención del talento: al saber que la organización cuenta con sus propios sistemas de valoración de puestos de trabajo, los candidatos y trabajadores pueden mostrarse más motivados para dar lo mejor de sí mismos. Principalmente, porque estos les garantizan unos mecanismos adecuados de reconocimiento y la posibilidad de crecer dentro de la compañía.
- Toma de decisiones en el área de Recursos Humanos: los miembros de este departamento disponen de un baremo objetivo para tomar decisiones en los procesos de contratación, despido, promoción, formación o desarrollo profesional.
- Mayor capacidad de planificación estratégica: al conocer los factores de valoración de los puestos de trabajo la empresa, el área de Recursos Humanos puede tomar decisiones informadas y potenciar su crecimiento.
- Cumplimiento legal y normativo: en algunos países hay leyes específicas para eliminar las brechas salariales y favorecer la igualdad. Así que realizar una valoración de puestos de trabajo con perspectiva de géneropuede ser útil para cumplir con estas normas.
¿Cómo hacer una valoración de los puestos de trabajo?
Para implementar correctamente un proceso de este tipo, hay que basarse en tres principios:
- De objetividad: utilizando un sistema de evaluación objetivo.
- De imparcialidad: valorando cada puesto de trabajo con independencia de las características y capacidades de la persona que lo ocupa.
- De singularidad: reconociendo que cada puesto es distintivo de cada empresa, porque tiene características únicas que lo diferencian de las demás organizaciones.
Por lo tanto, los factores utilizados para realizar la valoración deben ser lo más objetivos posibles y encajar con los objetivos estratégicos de la organización. De ahí que, entre los más utilizados estén el nivel de responsabilidad asumido, los conocimientos y aptitudes del trabajador, el esfuerzo físico y/o mental que exige el trabajo, la complejidad de las tareas, las condiciones del puesto (por ejemplo, el horario de su jornada o si se realiza al aire libre), el nivel de creatividad mostrado, el grado de especialización alcanzado o la forma de ejecución (individualmente o en grupo).
Métodos cualitativos y cuantitativos de valoración de puestos de trabajo
Dentro de los sistemas de valoración de puestos de trabajo, hay diferentes ejemplos que pueden resultar útiles para las empresas. De hecho, lo más habitual es agruparlos en dos metodologías:
- Cualitativa: da importancia a la calidad de las tareas y a las responsabilidades del puesto. Por lo tanto, es un método algo más subjetivo, porque recurre a información descriptiva e interpretativa, como entrevistas, observaciones o actividades en grupo. Su ventaja es que permite entender mejor la importancia de cada cargo, por lo que se aplica principalmente cuando hay que definir bien un sistema de trabajo jerarquizado u ordenar los puestos de trabajo según unos niveles o grados previamente establecidos.
- Cuantitativa: es la opción más objetiva, porque trata de estimar las tareas y responsabilidades de cada carga. Para ello, recurre a datos numéricos y objetivos que obtiene a través de encuestas, cuestionarios y herramientas de análisis. Por eso, suele utilizar un sistema de puntos para medir adecuadamente los factores del puesto (como la carga de trabajo, el rendimiento o la frecuencia que se realizan las tareas) o también puede hacer un análisis comparativo de los datos salariales del mercado para ajustar las retribuciones de sus empleados.
La valoración de los puestos de trabajo con perspectiva de género
Según un estudio realizado en 2022 por Global Gender Gap, la brecha salarial en España es del 28 %. Esto quiere decir que, si los procesos para igualar a hombres y mujeres continuaran avanzando a la velocidad actual, aún tendrían que pasar 132 años para que nuestra sociedad lograra la paridad total.
Por lo tanto, todavía queda mucho trabajo por hacer en este sentido y precisamente una de las mejores formas de avanzar es implementar sistemas de valoración de puestos de trabajo desde una clara perspectiva de género. Principalmente, para que las empresas puedan garantizar la igualdad de remuneración en los trabajos que tengan un valor equivalente, independientemente del género de la persona que los realice.
Además, por sus características particulares, es recomendable que las mujeres de la organización participen activamente en estos procesos. Por ejemplo, formando parte del equipo de Recursos Humanos que se encargue de su implementación, para asegurar que se utilizan métodos objetivos y paritarios. Y también es importante que la empresa forme a sus empleados en la igualdad de género, para que todos ellos entiendan su importancia y se impliquen en la eliminación de las brechas.
Herramientas de valoración de los puestos de trabajo
En España, por ley las empresas que tienen más de 50 empleados están obligadas a tener un Plan de Igualdad. Este debe incluir una auditoría retributiva para asegurar la igualdad salarial entre hombres y mujeres, por lo que el Gobierno ha desarrollado su propia herramienta de valoración de puestos de trabajo y la ha acompañado de una guía de uso para su fácil aplicación en las organizaciones.
Esta incluye:
- Las categorías del sistema de valoración, como la naturaleza de las tareas o las condiciones profesionales y de formación del empleado.
- Los factores objetivos de valoración, entre los que destacan algunos de los que hemos comentado: esfuerzos físicos y mentales que se deben realizar, las necesidades de coordinación y las responsabilidades de supervisión.
- Los niveles de los factores, para medir la intensidad de cada uno.
- La puntuación de cada puesto de trabajo, para poder cuantificar los resultados y realizar la valoración.
- La agrupación de puestos de trabajo según una escala de puntuaciones. Gracias a esta, se pueden clasificar y distribuir por grupos con valores similares.
En cualquier caso, cada empresa puede diseñar su herramienta según sus necesidades, para que al utilizarla pueda valorar de la forma más precisa y objetiva posible cada uno de sus puestos de trabajo.
Importancia de la formación para implementar una correcta valoración de puestos de trabajo
Como ves, para las empresas es fundamental contar con un adecuado sistema de valoración de puestos de trabajo para garantizar la igualdad salarial, eliminar las brechas de género, atraer talento a sus filas y lograr que sus empleados estén motivados. Y su responsabilidad recae en el área de Recursos Humanos, donde se requieren profesionales polivalentes que dominen las claves de la gestión del personal y de la organización empresarial.
De hecho, en la Escuela de Negocios de la Cámara de Madrid contamos con el Máster Universitario en Organización del Trabajo y Gestión de los Recursos Humanos, una Doble Titulación de Título Propio de la Universidad Autónoma de Madrid y Título de la Cámara de Comercio de Madrid. Es una propuesta formativa muy completa en la que, además de enseñarte a utilizar las herramientas más importantes de la especialidad y ofrecerte una visión estratégica, también te contamos cómo hacer una valoración de los puestos de trabajo que se adapte a las necesidades de cada empresa.
Con una duración de 650 horas, su modalidad combina la asistencia presencial con las clases en streaming y la asistencia a prácticas a empresas desde el inicio (pudiendo realizar hasta 16 meses en total). Tiempo más que suficiente para que los alumnos accedan a presentaciones teóricas, a discusiones de casos prácticos y a trabajos en equipo; a conferencias magistrales impartidas por personalidades académicas y profesionales, y a situaciones reales en el departamento de RRHH de una organización. De forma que, al terminar, estén capacitados para realizar una tesis fin de Máster bajo la supervisión de un tutor asignado y, en última instancia, para acceder al exigente mercado laboral.
Participa en la modernización de las principales empresas del país
En resumen, la valoración de los puestos de trabajo es un concepto reciente, pero que en los últimos años ha cobrado una enorme importancia para las organizaciones. Y tú puedes convertirte en el profesional que necesitan para implementar estos procesos en su estructura organizacional. Tan solo tienes que matricularte en el Máster Universitario en Organización del Trabajo y Gestión de los Recursos Humanos de la Cámara de Madrid. Una maestría reconocida como una de los mejores del mundo, y que muy pronto arrancará su 44ª edición.
Así que infórmate ya para no perdértela y convertirte en un profesional clave en la transformación y modernización de las principales empresas de nuestro país.