Si estás considerando formarte en administración, probablemente te preguntes cuáles son exactamente las funciones de un administrativo en una empresa. Este rol es fundamental en cualquier organización, aportando orden, eficiencia y claridad a las operaciones diarias.
En este artículo descubrirás todo lo que necesitas saber sobre las responsabilidades, habilidades requeridas y la formación ideal para desarrollar una exitosa carrera administrativa.
¿Qué es y qué hace un administrativo en una empresa?
Un administrativo es el profesional encargado de realizar tareas fundamentales para el correcto funcionamiento de una organización. ¿Qué hace exactamente un administrativo en una empresa? Este profesional gestiona, organiza y controla actividades relacionadas con la documentación, las comunicaciones internas y externas, y el soporte general al resto del equipo. Además, puede tener funciones específicas dependiendo del área, como la gestión comercial o técnica.
¿Cuáles son las funciones de un administrativo en una empresa?
Las funciones de un administrativo en una empresa abarcan diversas tareas, entre las que destacan:
- Gestión de documentación: Archivar, clasificar y mantener al día toda la documentación relevante.
- Atención al cliente: Resolver consultas y brindar soporte a clientes de forma eficiente y amable.
- Gestión contable básica: Facturación, control de pagos y seguimiento financiero básico.
- Organización de agendas: Coordinar citas, reuniones y eventos internos o externos.
- Apoyo administrativo comercial: En empresas orientadas a ventas, el administrativo realiza seguimiento de pedidos, clientes potenciales y ayuda en la creación de informes comerciales.
- Tareas técnicas administrativas: Incluyen actividades específicas del sector, como manejo de bases de datos o gestión de recursos humanos.
Sueldo promedio de un administrativo
El sueldo de un administrativo en España puede variar según experiencia, ubicación y tamaño de la empresa. Según portales especializados como InfoJobs o Indeed, el salario promedio anual de un administrativo ronda entre los 17.000€ y los 22.000€ brutos.
El comparador Glassdor establece que el sueldo medio de un administrativo en España oscila entre los 19.000€ y los 23.000€ anuales.
Ofertas de empleo para administrativos
Las oportunidades laborales para administrativos son abundantes y variadas. Puedes explorar portales de empleo como LinkedIn, InfoJobs, Indeed o páginas oficiales como el SEPE, donde habitualmente se publican vacantes en este ámbito.
En InfoJobs, por ejemplo, actualmente hay más de 4.000 ofertas de empleo para administrativos, mientras que en LinkedIn la cifra asciende hasta los 5.000.
Habilidades necesarias para ser un buen administrativo
Además de conocer cuáles son las funciones de un administrativo, es esencial desarrollar ciertas habilidades para desempeñar bien este rol:
- Organización y planificación: Fundamental para gestionar múltiples tareas simultáneamente.
- Comunicación efectiva: Tanto escrita como verbal, imprescindible para interacciones internas y externas.
- Habilidades tecnológicas: Dominio básico de software ofimático y programas específicos del sector.
- Resolución de problemas: Capacidad para enfrentar retos diarios de forma eficiente y proactiva.
- Trabajo en equipo: Habilidad para colaborar eficazmente con diferentes departamentos.
¿Qué hay que estudiar para ser administrativo?
Para convertirte en administrativo, la formación profesional es el camino más directo y eficaz. El ciclo de Técnico Superior en Administración y Finanzas es especialmente indicado para adquirir todos los conocimientos necesarios. En la Escuela de Formación Profesional de la Cámara de Madrid, te ofrecemos programas actualizados y adaptados a las demandas reales del mercado laboral.
Si prefieres una modalidad online, también puedes optar por nuestro curso online de Técnico Superior en Administración y Finanzas, que te permitirá compaginar tus estudios con otras responsabilidades.
Como ves, conocer claramente las funciones de un administrativo en una empresa y adquirir las habilidades necesarias te permitirá destacar en este perfil profesional. En la Escuela de Formación Profesional de la Cámara de Madrid te proporcionamos las herramientas y la formación necesaria para que te conviertas en un administrativo competente y exitoso, listo para enfrentar los retos del mercado laboral actual.